就活用のメール

就職活動における電子メールの書き方明星大学

な行革命

文末に「なにぬねの」をつけると、生き生きメールに早変わりします。

「きのうはよかった。そしておもしろかった。また行きたい。」
という文にな行革命をおこしてみます。
↓
「きのうはよかったなー。そしておもしろかったね。また行きたいな。」

【cf.】さんまのスーパーからくりTV

KYメールって？

空気が読めてないメールのこと。
女高生ことば。

メールを使っていない相手に送信するには？

メールを郵便局が印刷して封書で送るサービスです。

• ハイブリッドめーるサービス

メールをFAXにして送信するサービスです。

• FAXCASTのインターネットFAXサービス

メールで電報が申し込めます。

• D-Mail:東日本　
• D-Mail:西日本

なぜ外国に出しても同じ料金？

これは、自分のメールサーバだけに支払い、それから先の通信については請求されない仕組みのためです。
職場や学校などで24時間常時接続の環境ではメールの料金は無料です。

メールに添付ファイル＝ はがきに封筒

メールには、ワード文書や画像などのファイルを添付しておくることができます。

これは、はがきに封筒を付けて送るようなものです。
はがきがメールで、封筒が添付ファイルにあたります。

はがきは開けなくても見ることができますが、封筒は封を切らないと中身がわかりません。
メールで添付ファイルが用心されるのは、開けたらウイルスが飛び出すかもしれないからです。

英語で返信されてくるメールの意味

送信したメールに不備があると、次のような件名のメールがおくられてきます。

• Returned mail
• エラーで戻ってきたメールです。
• User Unknown
• ユーザー名のまちがいです。kuwabaraをkubawaraにまちがえるとおこります。
• Host Unknown
• ＠のあとの　gmailをまちがえたり、「.」（ドット）を「,」（カンマ）したりするとおこります。
• Service unavailable
• メールのサービスが利用できないときにおこります。メールサーバによっては特定のアドレスや匿名のメールを受 けとらないようにしています。
• 相手のメールサーバが故障、停止してい る場合にもおこります。

ごメール（ごめんなさいメール）

おわびのごメールでは、「ごめんなさい」は2回までにします。3回以上はわざとらしく、しつっこくなります。

メールの転送はむやみにしない

転送は、便利な機能です。
しかし、著作権や個人情報の問題もあるので、承認を得てから、おこなうようにします。

メールの転送はむやみにしないほうがよろしいです。

引用は最小限に

メーラーで「返信」を選ぶと、自動的に元のメールの行頭に「＞（右向き不等号）」を付けた状態になります。便利ですが、濫用すると非常に読みにくいメールになってしまいます。

全文を引用するようなことはせず、引用は最小限にとどめるのがスマートマナーです。

画像はjpgかgifで

画像はjpg（ジェイペグ）かgif（ジフ）で添付します。

jpg（ジェイペグ）は写真、gif（ジフ）はイラスト用です。

この２つの形式は、インターネットで標準的に使われていて、ファイルサイズが小さくなるように工夫されています。

bmp（ビットマップ）形式は、ファイルサイズが非常に大きくなってしまいますので、メールでは送らないようにします。bmpは、Windows付属の「ペイント」でjpgに変更することができます。

機種依存文字は使わない

機種依存文字や半角カタカナなどは、機種によっては、正常表示できないので使いません。

丸数字とローマ数字も、機種依存文字なので、使ってはいけません。

官庁はローマ数字を好みますが、どうしても使わねばならない場合は、アルファベットの「I」「V」「X」を組み合わせます。

• 機種依存文字の例
  №㏍℡㊤㊥㊦㊧㊨㈱㈲㈹㍾㍽㍼㍻①②③④⑤ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩ
  ㍉㎜㎝㎞㎎㎏㏄㍉㌔㌢㍍㌘㌧㌃㌶㍑㍗㌍㌦㌣㌫㍊㌻≒≡∫∮∑√⊥∠∟⊿∵∩∪??
• 機種依存文字劇場
• 機種依存文字チェックツール

35文字以下で自分で改行

メールの１行30～35文字打ったら、自分で改行（強制改行）します。
右側は長さがふぞろいでかまいません。

　【例】

突然の入院とのこと、

その後経過は順調であることと

おいのりしています。

お仕事山積していることでしょうが、今後ますますだいじなおからだ、

「禍を転じて福となす」ともうします。

このさい養生専一に心がけください。

とりあえずお見舞もうしあげます。

　

病（や）メールには褒（ほ）メールで

病んでるメールには、褒（ほ）メールを返します。

【cf.】
「からくりTV」2007年4月

添付ファイル

ウイルスの多くは添付ファイルで送り付けられてきます。

知人からの予告なしの添付ファイルは、「なりすましウイルスメール」の場合があるので、相手に添付メールを送ったかどうかをまず確かめることが必要です。
添付メールを急いであけるのは禁物です。

添付ファイルを送る必要があるときは、まず第1便で次のような連絡を入れます。 「添付メールを送ります。重さは125kです。」 添付メールのサイズは200キロバイトまでにします。

よろこびメール

• 「うれしいお知らせありがとうございます。」
• 「誕生以来の最良の日、ハッピエストデイ happiest day です。パソコンの文字も踊っています。」

ことわりメール

ことわりや不賛成のメールは、早めにはっきりと返信します。
すぐ、ことわります。
ぐすぐずしません。
キモは「スグ」です。

• 「申し訳ありませんが、おことわりします」　
• 「どうも、ムリっぽいようです」　
• 「ちょっと違和感がありますので、遠慮させていただきます。」
• 「××の件、私の理解不足だと思いますが、賛成できかねます」
• 「今回は、遠慮させていただきます」
• 「不如意ですので、またの機会にさせていただきます。」
• 「親戚に不幸がありましたので、無理です。ご配慮ください。」
• 「せっかくお声をかけていただきましたが、当日はすでに先約がありますので、お許しください。またおさそいください。｣
• 「私にできることならご期待に添いたいところですが、私のところも不如意ですので、今回は失礼させていただきます。｣
• 「からだが二つあったら絶対参加ですが、…」

返信不要の一言を

本文中に「返信不要」のひとことがあれば、忙時には助かります。なんと気のきいた人なんだろうと評価されます。

• 本文の冒頭に「（レス不要です。）」
  
• 「以上、報告でした。レス不要です。」　
• 「ご連絡まで。返信不要です。」
• 「この件ご無理でしたら、返信不要です。」　

初メール

初めてのメールにはその旨ひとこと添えると、「わかってるな」とおもってくれます。件名にも「初メール：ごあいさつ」とでも記します。

• （親しい人に冒頭で）「初メールです。　(^^ゞ　)　」
• （冒頭に）「メールにて失礼します」　
• 熊谷マス様
  昨25日はLionsでお世話になりました。
  これからいろいろ教えていただきたいと思います。
  よろしくおねがいします。
  桑原政則
  

言い訳メール

• 「す、すみませんでした。5行だけ言い訳をさせてください。｣

お願いメール

お願いメールには、相手にことわってもかまわないことをつけくわえると親切です。　

• 「よろしくおねがいします。でもダメモトで～す。ご気軽に (^_^)。　」
• 「お手数をおかけします。ご無理ならノーレスで結構です。」
• 「ご検討ください。おさしつかえがあるようでしたら、このメール無視してください。」
• 「ご協力いただけるとうれしいです。ご無理はなさらないでください。」
• 「業界一の貴兄に頼みたいことがあります。」
• 「伏して、_(._.)_、お願い申し上げます。」
• 「実は、その～、え～っと。…。それで、というわけで、勇気をふりしぼって、エイッとクリックします。」
• 「いま、ひたいの汗をぬぐいながらメールをしています。それで、あのう～、実は…。」

称賛メール

• 「久しぶりに名人芸なるものを堪能させていただきました。」
• 「ただただ匠（たくみ）の技です。」
• 「勉強になりました。おかげさまで迷いが吹っ切れました。」
• 「いつものように元気のもとをいただきました。明日の空が輝いています。」

書き出しは日常語で

書き出しは、ふだんのことばではじめます。「こんにちは」や「こんばんは」は、送信時間帯がわかって便利です。

「謹啓、ますますご清勝の御事と、お慶び申し上げます」といった手紙文は敬遠されます。

イーメールは効率一番、言文一緒体（話し言葉がメール文）を旨とするからです。

• （本文冒頭）「お世話になります、桑原政則です。」
• （本文冒頭）「おひさしぶりです。」
• （本文冒頭）「こんにちは。」
• （本文冒頭）「○○様」

返信はすぐに

メールの内容に対しての返事はあとでも、届いたことだけを返事しておくと、相手は安心します。これをおこなう人が意外に少ないです。

• 「メールいただきました。ありがとうございます。ご自愛下さい。」
• 「メール受け取りました。あとでご返事します。取り急ぎ。」
• 「メール拝受。感謝。祈ご健勝。」

長文には件名に[長文]と添える

長い50行も越えるメールには、件名に[長文]という言葉を添えておくと親切です。

◇件名：[長文]12月のセミナーの件

用件は1つに

１つのメールに用件は1つにします。用件が1つなら表題も1つですみます。

「21日の会場について」のメールに 「住所変更のお願い」などが書かれていたら、受け取った方はあとで探すのに手間ひまがかかります。

別の用件は別のメールで送ります。なぜか。郵便と違って、切手代はかからないからです。