1.桑原政則のメールの技法

就活用のメール

2007-07-16T08:02:00.000+09:00

な行革命

2007-07-07T18:28:00.000+09:00

文末に「なにぬねの」をつけると、生き生きメールに早変わりします。

「きのうはよかった。そしておもしろかった。また行きたい。」
という文にな行革命をおこしてみます。
↓
「きのうはよかったなー。そしておもしろかったね。また行きたいな。」

【cf.】さんまのスーパーからくりTV

KYメールって？

2007-07-02T15:06:00.000+09:00

空気が読めてないメールのこと。
女高生ことば。

メールを使っていない相手に送信するには？

2007-06-25T04:19:00.000+09:00

メールを郵便局が印刷して封書で送るサービスです。

ハイブリッドめーるサービス

メールをFAXにして送信するサービスです。

FAXCASTのインターネットFAXサービス

メールで電報が申し込めます。

なぜ外国に出しても同じ料金？

2007-06-17T20:26:00.000+09:00

これは、自分のメールサーバだけに支払い、それから先の通信については請求されない仕組みのためです。
職場や学校などで24時間常時接続の環境ではメールの料金は無料です。

メールに添付ファイル＝はがきに封筒

2007-06-10T18:06:00.000+09:00

メールには、ワード文書や画像などのファイルを添付しておくることができます。

これは、はがきに封筒を付けて送るようなものです。
はがきがメールで、封筒が添付ファイルにあたります。

はがきは開けなくても見ることができますが、封筒は封を切らないと中身がわかりません。
メールで添付ファイルが用心されるのは、開けたらウイルスが飛び出すかもしれないからです。

英語で返信されてくるメールの意味

2007-06-02T18:46:00.000+09:00

送信したメールに不備があると、次のような件名のメールがおくられてきます。

Returned mail

エラーで戻ってきたメールです。

User Unknown

ユーザー名のまちがいです。kuwabaraをkubawaraにまちがえるとおこります。

Host Unknown

＠のあとの　gmailをまちがえたり、「.」（ドット）を「,」（カンマ）したりするとおこります。

Service unavailable

メールのサービスが利用できないときにおこります。メールサーバによっては特定のアドレスや匿名のメールを受けとらないようにしています。
相手のメールサーバが故障、停止している場合にもおこります。

ごメール（ごめんなさいメール）

2007-05-30T09:30:00.000+09:00

おわびのごメールでは、「ごめんなさい」は2回までにします。3回以上はわざとらしく、しつっこくなります。

メールの転送はむやみにしない

2007-05-25T07:33:00.000+09:00

転送は、便利な機能です。
しかし、著作権や個人情報の問題もあるので、承認を得てから、おこなうようにします。

メールの転送はむやみにしないほうがよろしいです。

引用は最小限に

2007-05-20T07:48:00.000+09:00

メーラーで「返信」を選ぶと、自動的に元のメールの行頭に「＞（右向き不等号）」を付けた状態になります。便利ですが、濫用すると非常に読みにくいメールになってしまいます。

全文を引用するようなことはせず、引用は最小限にとどめるのがスマートマナーです。

画像はjpgかgifで

2007-05-16T04:43:00.000+09:00

画像はjpg（ジェイペグ）かgif（ジフ）で添付します。

jpg（ジェイペグ）は写真、gif（ジフ）はイラスト用です。

この２つの形式は、インターネットで標準的に使われていて、ファイルサイズが小さくなるように工夫されています。

bmp（ビットマップ）形式は、ファイルサイズが非常に大きくなってしまいますので、メールでは送らないようにします。bmpは、Windows付属の「ペイント」でjpgに変更することができます。

機種依存文字は使わない

2007-05-13T16:29:00.000+09:00

機種依存文字や半角カタカナなどは、機種によっては、正常表示できないので使いません。

丸数字とローマ数字も、機種依存文字なので、使ってはいけません。

官庁はローマ数字を好みますが、どうしても使わねばならない場合は、アルファベットの「I」「V」「X」を組み合わせます。

機種依存文字の例
№㏍℡㊤㊥㊦㊧㊨㈱㈲㈹㍾㍽㍼㍻①②③④⑤ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩ
㍉㎜㎝㎞㎎㎏㏄㍉㌔㌢㍍㌘㌧㌃㌶㍑㍗㌍㌦㌣㌫㍊㌻≒≡∫∮∑√⊥∠∟⊿∵∩∪??
機種依存文字劇場
機種依存文字チェックツール

35文字以下で自分で改行

2007-05-09T08:21:00.000+09:00

メールの１行30～35文字打ったら、自分で改行（強制改行）します。
右側は長さがふぞろいでかまいません。

　【例】

突然の入院とのこと、
その後経過は順調であることと
おいのりしています。

お仕事山積していることでしょうが、今後ますますだいじなおからだ、
「禍を転じて福となす」ともうします。
このさい養生専一に心がけください。
とりあえずお見舞もうしあげます。

病（や）メールには褒（ほ）メールで

2007-05-07T07:31:00.000+09:00

病んでるメールには、褒（ほ）メールを返します。

【cf.】
「からくりTV」2007年4月

添付ファイル

2007-05-03T06:24:00.000+09:00

ウイルスの多くは添付ファイルで送り付けられてきます。

知人からの予告なしの添付ファイルは、「なりすましウイルスメール」の場合があるので、相手に添付メールを送ったかどうかをまず確かめることが必要です。
添付メールを急いであけるのは禁物です。

添付ファイルを送る必要があるときは、まず第1便で次のような連絡を入れます。「添付メールを送ります。重さは125kです。」添付メールのサイズは200キロバイトまでにします。

ごぶさたメール

2007-05-01T14:36:00.000+09:00

件名：ごきげんうかがい

「ひさしぶりです。バンコクにきておりまります」
「ごぶさたしております。元気でやっております」
「ごきげんいかがですか？」

よろこびメール

2007-04-29T18:43:00.000+09:00

「うれしいお知らせありがとうございます。」
「誕生以来の最良の日、ハッピエストデイ happiest day です。パソコンの文字も踊っています。」

ことわりメール

2007-04-27T03:49:00.000+09:00

ことわりや不賛成のメールは、早めにはっきりと返信します。
すぐ、ことわります。
ぐすぐずしません。
キモは「スグ」です。

「申し訳ありませんが、おことわりします」　
「どうも、ムリっぽいようです」　
「ちょっと違和感がありますので、遠慮させていただきます。」
「××の件、私の理解不足だと思いますが、賛成できかねます」
「今回は、遠慮させていただきます」
「不如意ですので、またの機会にさせていただきます。」
「親戚に不幸がありましたので、無理です。ご配慮ください。」
「せっかくお声をかけていただきましたが、当日はすでに先約がありますので、お許しください。またおさそいください。｣
「私にできることならご期待に添いたいところですが、私のところも不如意ですので、今回は失礼させていただきます。｣
「からだが二つあったら絶対参加ですが、…」

返信不要の一言を

2007-04-25T09:12:00.000+09:00

本文中に「返信不要」のひとことがあれば、忙時には助かります。なんと気のきいた人なんだろうと評価されます。

本文の冒頭に「（レス不要です。）」
「以上、報告でした。レス不要です。」　
「ご連絡まで。返信不要です。」
「この件ご無理でしたら、返信不要です。」

初メール

2007-04-23T03:00:00.000+09:00

初めてのメールにはその旨ひとこと添えると、「わかってるな」とおもってくれます。件名にも「初メール：ごあいさつ」とでも記します。

（親しい人に冒頭で）「初メールです。　(^^ゞ　)　」
（冒頭に）「メールにて失礼します」　
熊谷マス様
昨25日はLionsでお世話になりました。
これからいろいろ教えていただきたいと思います。
よろしくおねがいします。
桑原政則

言い訳メール

2007-04-21T06:39:00.001+09:00

「す、すみませんでした。5行だけ言い訳をさせてください。｣

お願いメール

2007-04-19T06:07:00.000+09:00

お願いメールには、相手にことわってもかまわないことをつけくわえると親切です。　

「よろしくおねがいします。でもダメモトで～す。ご気軽に (^_^)。　」
「お手数をおかけします。ご無理ならノーレスで結構です。」
「ご検討ください。おさしつかえがあるようでしたら、このメール無視してください。」
「ご協力いただけるとうれしいです。ご無理はなさらないでください。」
「業界一の貴兄に頼みたいことがあります。」
「伏して、_(._.)_、お願い申し上げます。」
「実は、その～、え～っと。…。それで、というわけで、勇気をふりしぼって、エイッとクリックします。」
「いま、ひたいの汗をぬぐいながらメールをしています。それで、あのう～、実は…。」

称賛メール

2007-04-17T14:43:00.000+09:00

「久しぶりに名人芸なるものを堪能させていただきました。」
「ただただ匠（たくみ）の技です。」
「勉強になりました。おかげさまで迷いが吹っ切れました。」
「いつものように元気のもとをいただきました。明日の空が輝いています。」

書き出しは日常語で

2007-04-17T14:36:00.002+09:00

書き出しは、ふだんのことばではじめます。「こんにちは」や「こんばんは」は、送信時間帯がわかって便利です。

「謹啓、ますますご清勝の御事と、お慶び申し上げます」といった手紙文は敬遠されます。

イーメールは効率一番、言文一緒体（話し言葉がメール文）を旨とするからです。

（本文冒頭）「お世話になります、桑原政則です。」
（本文冒頭）「おひさしぶりです。」
（本文冒頭）「こんにちは。」
（本文冒頭）「○○様」

返信はすぐに

2007-04-17T14:36:00.001+09:00

メールの内容に対しての返事はあとでも、届いたことだけを返事しておくと、相手は安心します。これをおこなう人が意外に少ないです。

「メールいただきました。ありがとうございます。ご自愛下さい。」
「メール受け取りました。あとでご返事します。取り急ぎ。」
「メール拝受。感謝。祈ご健勝。」