2007年5月30日水曜日

ごメール(ごめんなさいメール)

おわびのごメールでは、「ごめんなさい」は2回までにします。3回以上はわざとらしく、しつっこくなります。

2007年5月25日金曜日

メールの転送はむやみにしない

転送は、便利な機能です。
しかし、著作権や個人情報の問題もあるので、承認を得てから、おこなうようにします。

メールの転送はむやみにしないほうがよろしいです。

2007年5月20日日曜日

引用は最小限に

メーラーで「返信」を選ぶと、自動的に元のメールの行頭に「>(右向き不等号)」を付けた状態になります。便利ですが、濫用すると非常に読みにくいメールになってしまいます。

全文を引用するようなことはせず、引用は最小限にとどめるのがスマートマナーです。

2007年5月16日水曜日

画像はjpgかgifで

画像はjpg(ジェイペグ)かgif(ジフ)で添付します。

jpg(ジェイペグ)は写真、gif(ジフ)はイラスト用です。

この2つの形式は、インターネットで標準的に使われていて、ファイルサイズが小さくなるように工夫されています。

bmp(ビットマップ)形式は、ファイルサイズが非常に大きくなってしまいますので、メールでは送らないようにします。bmpは、Windows付属の「ペイント」でjpgに変更することができます。

2007年5月13日日曜日

機種依存文字は使わない

機種依存文字や半角カタカナなどは、機種によっては、正常表示できないので使いません。

丸数字とローマ数字も、機種依存文字なので、使ってはいけません。

官庁はローマ数字を好みますが、どうしても使わねばならない場合は、アルファベットの「I」「V」「X」を組み合わせます。

2007年5月9日水曜日

35文字以下で自分で改行

メールの1行30~35文字打ったら、自分で改行(強制改行)します。
右側は長さがふぞろいでかまいません。

 【例】

突然の入院とのこと、

その後経過は順調であることと

おいのりしています。


お仕事山積していることでしょうが、今後ますますだいじなおからだ、

「禍を転じて福となす」ともうします。

このさい養生専一に心がけください。

とりあえずお見舞もうしあげます。
 

2007年5月7日月曜日

病(や)メールには褒(ほ)メールで

病んでるメールには、褒(ほ)メールを返します。

【cf.】
「からくりTV」2007年4月

2007年5月3日木曜日

添付ファイル

ウイルスの多くは添付ファイルで送り付けられてきます。

知人からの予告なしの添付ファイルは、「なりすましウイルスメール」の場合があるので、相手に添付メールを送ったかどうかをまず確かめることが必要です。
添付メールを急いであけるのは禁物です。

添付ファイルを送る必要があるときは、まず第1便で次のような連絡を入れます。 「添付メールを送ります。重さは125kです。」 添付メールのサイズは200キロバイトまでにします。

2007年5月1日火曜日